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弁護士にインターネットFAXが向いている理由

弁護士にインターネットFAXが向いている理由はこれだ!

弁護士

メールでFAXの送受信ができるインターネットFAXは、個人から法人まで様々な人に愛されています。

一昔前までは複合機を使ったファックスが一般的でしたが、今はインターネットFAXを使う方が増えました。

全てメールで完結しますので、複合機を使うよりも遥かに便利ですね。

色々な職業の人にインターネットFAXは向いていますが、中でも弁護士の人におすすめできます。

弁護士や税理士など士業に、メールでFAXのやり取りができるインターネットFAXは欠かせません。

ここでは弁護士にインターネットFAXが向いている理由を説明していますので、今も事務所で複合機を使っている方は一度目を通しておきましょう。

 

書類を使ったやり取りが多い

現在では本や書類などの様々な紙媒体が電子媒体に移行しつつありますが、弁護士業界では書類を使ったやり取りが多くなります。

契約書を始めとする書類は改ざんできないように、実物として保管しないといけません。

つまり、書類を使って依頼主や取引先とやり取りすることが多いため、インターネットFAXが役立ちますよ。

弁護士事務所でインターネットを採用することで、具体的にどのようなメリットを得ることができるのかまとめてみました。

  • 印刷に必要な紙やインクのコストを削減できる
  • 書類を印刷せずにデータとして送受信できる
  • 大勢の事務員で書類データを簡単にシェアできる

わざわざ紙面に出力して書類を共有するよりも、インターネットFAXを使った方が遥かに効率的です。

「どのインターネットFAXと契約すれば良いの?」と悩んでいる弁護士は、eFax(イーファックス)を選びましょう。

他のサービスとは違うeFax(イーファックス)の魅力は次の4つです。

  • 日本国内の利用者数が55,000件を超えている
  • 30日間無料トライアルに2分で申し込みができる
  • 全国の市外局番からFAX番号を選ぶことができる
  • 何かお困りの時にテクニカルサポートを利用できる

月額料金も安く設定されているインターネットFAXですので、効率良くお仕事がしたい方はeFax(イーファックス)に登録してみてください。

 

>>> eFaxの無料トライアル

 

外出先でもFAXの送受信ができる

弁護士は顧客の打ち合わせなど、事務所を空けることが多々あります。

もし複合機でFAXのやり取りをしていた場合、自分のもとに送られてきた書類は事務所に行かないと確認できません。

一方でインターネットFAXはメールを使って送受信ができますので、ノートパソコンやスマホがあれば外出先でも確認できます。

外出中でもクライアントの打ち合わせ中でも迅速な対応ができるのは、インターネットFAXを日々の業務で取り入れるメリットです。

上記で紹介したeFax(イーファックス)では、専用のスマートフォンアプリが採用されています。

eFax(イーファックス)のスマホアプリの機能は次の3つです。

  • カメラで撮影した写真をそのままFAXとして送信できる
  • アプリ内でFAXの送受信が完結する(外出先でも閲覧できる)
  • スマートフォンのコンタクトリストでFAXの送信ができる

スマホ専用のアプリがあれば場所も時間も制約されませんので、iPhoneやAndroidであらかじめダウンロードしておきましょう。

 

セキュリティ性が高い

セキュリティ

弁護士がインターネットFAXを利用すべきなのは、セキュリティ性が高いからです。

「インターネットを使ったやり取りだからセキュリティに不安が残る・・・」とイメージしている方はいませんか?

しかし、複合機のFAXよりもインターネットFAXの方が遥かに安全で、その理由をいくつか見ていきましょう。

  • 印刷した大事な書類が第三者に行き渡るリスクが一切ない
  • データは全て暗号化されているため、情報漏洩のリスクが低い
  • FAXのデータは受信者だけが閲覧できる(当然のようにインターネットFAXの会社も中身を確認することはできない)

弁護士に限った話ではありませんが、「大事な書類をプリントしたけど紛失してしまった」といったトラブルはあります。

ビジネスにおいてデータが外部に漏れることは何としてでも防ぐ必要がありますので、紙面に出力することなくメールでFAXの送受信ができるインターネットFAXを取り入れてみてください。

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