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インターネットFAXとビジネス

公開日: : 最終更新日:2016/07/02 インターネットFAXのメリット・利点

インターネットを活用したインターネットFAXはビジネスにも最適なツールで、現代で取り入れている企業は非常に増えました。

ビジネスシーンにおいて電子メールやインターネットのやり取りはもはや必要不可欠で、業務が成り立たないケースも珍しくありません。

モバイル通信網や機器の発達によってオフィスという概念は少々変わっており、現代では外出先や自宅といった会社以外の場所がオフィスになることもあります。

ノマドワーカーが増えているのは事実ですが、FAXの利用は減少しているわけではなく、ビジネスにおいて何とその利用率は98%を超えているのです。

しかし、既存のFAX機器はインターネットFAXと比べて、以下のようなデメリットが存在します。

 

・外出先でFAXの送受信を行うことができない
・受信した紙面のデータ管理が面倒
・FAX機器を維持するためにある程度のコストがかかる
・受信した履歴を閲覧することができない
・送信する際に紙面に出力しなければならない

 

これらの複合機のデメリットを解消したのがインターネットFAXで、「FAXを持ち歩ければ良いのに」「メールのように簡単に送信できたら良いのに」という声を実現しました。

複合機のように紙面に出力するのではなく、インターネットFAXではEメールのようにファックスの送受信を行うことができます。

ネット環境さえあればパソコンからではなくスマートフォンを使って送信や受信といった機能を利用でき、営業中でもその内容を確認できるため、ビジネスに役立つのは紛れもない事実です。

「自分宛てのFAXをデスクに置いてきたので内容を確認できない」「今直ぐにでもFAXを取り引き先に送らなければならない」という時に、インターネットFAXは大いに役立ちます。

しかも、インターネットFAX業者によって異なりますが、基本的に月額料金を支払うだけで利用でき、送受信にかかる費用は非常に安く設定されているのです。

複合機のように本体を購入する必要がなければ、紙代やインク代、メンテナンス費用といったランニングコストがかからないところも大きなメリットなのではないでしょうか。

ローコストで利用できるだけではなく、通常のFAX機器よりも圧倒的に利便性が高いからこそ、インターネットFAXはビジネスで活用されているのです。

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