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インターネットFAXとEvernote(エバーノート)の併用

公開日: : 最終更新日:2018/03/23 インターネットFAXの使い方

Evernote(エバーノート)とは?

Evernote(エバーノート)とは?

Evernote(エバーノート)とはメモを作成したり管理したりするためのアプリケーションで、プライベートだけではなくビジネスでも大いに活用できます。

「全てを記憶する」「アイデアを整理する」「スマートに働く」といったコンセプトで開発されました。

  • これがなければ仕事ができない
  • ビジネスにおいて便利過ぎる

Evernote(エバーノート)の利用者の中ではこういった口コミや意見が飛び交っていますので、登場してから爆発的な人気を得ているのは間違いありませんね。

具体的にEvernote(エバーノート)でどのような機能が利用できるのか見ていきましょう。

  • プロジェクトのタスクリストを作成してノートとして保存する
  • パソコンやスマホ、タブレット端末などどこからでもアクセス可能
  • テキストや画像など何でも素早く検索できる
  • パソコンやスマホで送信すれば家族や友人と共有できる

単体のメモ帳とは違って機能的にも応用範囲的にも一線を画していて、メモの数が膨大になったとしても問題はありません。

アプリ上では効率良く役立てられるような仕組みになっていますし、写真でも音声でも多種多様な形式のデータを集約できるからこそEvernote(エバーノート)は便利なのです。

 

インターネットFAXとEvernote(エバーノート)を併用しよう

ビジネスをより効率的に行うために、インターネットFAXとEvernote(エバーノート)の併用が非常に適しています。

そもそも、まだ一度も利用したことがない方のために、インターネットFAXがどのようなサービスなのか簡単にまとめてみました。

  • 固定の電話回線を敷かなくてもメールを使ってFAXの送受信が可能
  • パソコンだけではなくスマホやタブレットも活用できるので外出中でFAX内容をチェックしたり、自分からFAXを送ったりできる
  • PCやスマホなど複数のメールアドレスでFAXを受信できる
  • わざわざ紙面へと出力しなくてもPDFファイルやエクセルファイルとして送受信できる
  • 複合機を持たずに月額費用だけを支払うのでコストの削減に繋がる

利便性が高いのは紛れもない事実ですが、どちらかと言うとコストの削減のためにインターネットFAXを取り入れている会社や企業が多いイメージを受けます。

そこでどのようにEvernote(エバーノート)を活用するかと言うと、次のようにFAXの受信箱として使えば良いのです。

  1. インターネットFAXではPCだけではなくEvernote(エバーノート)への投稿アドレスも事前に登録できる
  2. 自分のEvernote(エバーノート)へとFAXが送られてくる
  3. メールで探すよりもEvernote(エバーノート)の方が簡単に見つけやすい
  4. 「大量のメールの中から重要なFAXを探す」といった手間を省ける

ただインターネットFAXを使うよりも遥かに効率が良くなります。

複数の宛先の一つはEvernote(エバーノート)にしておくのがポイントで、メールで探すよりも後から見返すことを考慮して保管しておいた方が業務を効率良く進めやすくなるでしょう。

アカウント専用の投稿用のメールアドレスが設定されていますし、自分がお使いのインターネットFAXサービスの公式サイトへとアクセスして受信用のメールアドレスを登録するだけと簡単です。

Evernote(エバーノート)との併用でおすすめのインターネットFAX

Evernote(エバーノート)との併用でおすすめのインターネットFAXは、海外と日本の両方で注目を集めているeFaxです。

当サイトでご紹介しているeFaxであれば、最大で5つの宛先までメールアドレスを設定できます。

つまり、パソコンでもスマホでも様々なデバイスでFAXを送信したり受信したりできますので、ビジネスシーンには欠かせないツールですね。

インターネットFAXの中でも利用者が多く、月額料金の安さと無料トライアルが何よりの魅力ですので是非一度eFaxを体験してみてください。

 

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