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フリーランスにインターネットFAXがおすすめの理由

フリーランスにインターネットFAXがおすすめの理由はこれだ!

フリーランス

自宅をオフィスにして働くフリーランスには、複合機のFAX機器ではなくインターネットFAXがおすすめです。

小規模なオフィスを持っているフリーランスはFAXの機能が付いた複合機を選ぶのは選択肢の一つですが、次のように幾つかのデメリットがありますね。

  • FAX専用の電話回線を用意する必要がある
  • 機械自体が場所を取ってしまう
  • 毎月発生するコストが高くなる

一方でメールでFAXのやり取りをするインターネットFAXは、これらの問題点を全てクリアしてくれます。

以下ではフリーランスにインターネットFAXがおすすめの理由を詳しく解説していますので、新しく開業する予定の方はFAX機器を購入する前に目を通しておきましょう。

 

電話回線を増やさずにFAX専用の番号を取得できる

フリーランスがインターネットFAXを導入した方が良いのは、電話回線を増やさずにFAX専用の番号を取得できるからです。

パソコンやスマホでサービスにアクセスするだけですので、電話回線の契約は一切必要ありません。

FAXのために新たに用意するアイテムが不要ですので、手軽にFAXの送受信がしたいフリーランスにピッタリですよ。

しかも、どのインターネットFAXサービスでも毎月の費用が安く、金銭的な負担なく日々のビジネスに導入できます。

例えば、インターネットFAXの中でも人気のeFaxでは、以下のように格安の料金で始められるのが魅力的です。

  • 月払いプランで毎月1,500円
  • 年払いプランで1年間18,000円

フリーランスも法人も経費を削減する努力が必要ですので、複合機の購入ではなくインターネットFAXのeFaxを利用してみてください。

 

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スペースを取らずに済む

次の場所をオフィス代わりにしているフリーランスにとって、大きなFAXの複合機を設置するのは現実的ではありません。

  • 自宅の一室
  • 小さなレンタルスペース
  • 共有スペース(SOHO)

複合機自体がスペースを取りますし、コピー用紙やトナーの在庫を置いておく場所も必要です。

しかし、メールでFAXの送受信が可能なインターネットFAXは、余計なスペースを取らずに済みます。

パソコンやスマートフォンなどのデバイスを持っているだけで、複合機と同じようにFAXの送受信ができるのがインターネットFAXのメリットですね。

 

データの管理が容易

簡単にデータの管理ができることで、インターネットFAXを導入するフリーランスは増えました。

個人や小規模で事業展開するに当たり、情報管理をどう行うのかは大きな課題です。

インターネットFAXはデータの管理が簡単になって情報漏えいのリスクを防ぐことが可能で、その理由を幾つか見ていきましょう。

  • 用紙に出力せずにメールでFAX内容を確認できるので、大事な書類を紛失せずに済む
  • シェアオフィスで働いていても第三者にFAXの内容が見られる心配はない
  • 必要に合わせてパソコンを使って紙面にFAXの内容を印刷すれば良い

コストカットだけではなく、インターネットFAXを導入すればデータの管理が容易になります。

余計な業務に時間を費やさずに済みますので、事業に専念したいフリーランスは絶対にインターネットFAXを利用すべきです。

 

まとめ

以上のように、「電話回線を増やさずにコストカットができる」「余計なスペースを取らずに済む」「情報漏えいのリスクが少ない」といった理由で、フリーランスにもインターネットFAXが向いています。

FAX内容を確認するに当たってわざわざオフィスに戻る必要はないため、顧客や取引先に対して迅速な対応ができるのも魅力的ですよ。

金銭的な負担削減と業務の効率化の2つを同時に叶えてくれるサービスですので、インターネットFAXに興味を持っているフリーランスはeFaxで30日間の無料トライアルを受けてみてください。

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