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インターネットFAXと複合機(エプソン・シャープ)

公開日: : 最終更新日:2016/07/02 インターネットFAXのメリット・利点

今までのFAXは電話回線を利用して用紙で送受信するという方法が一般的で、その複合機を販売しているメーカーとしてはエプソンやシャープが有名となっております。

エプソンの「インクジェット複合機」や「レーザーFAX複合機」、シャープの電話とファクシミリが一体化した製品など様々です。

しかし、現代ではこのような複合機を利用するのではなく、メールでやり取りが行えるインターネットFAXの方が主流となりました。

それは、複合機を使ってファックスのやり取りを行うよりも、インターネットFAXの方が圧倒的にメリットが大きいからです。

そこで、このページでは、今までの複合機とインターネットFAXにどのような違いがあるのかご説明しているので、是非一度参照してみてください。

 

かかるコストの違い

複合機とインターネットFAXを比較してみて、最も大きな違いはかかるコストです。

複合機の場合は、ファックス本体価格・サービス料金・送信料金・電気代・メンテナンス費用など、維持するためのコストが割高になりやすいという特徴があります。

しかも、紙代やインク代といったランニングコストも支払わなければならず、利用する頻度が多ければ多いほど高い費用を支払わなければならないのです。

エプソンやシャープの製品の中には本体価格が安いものがあるので一概には説明できないものの、インターネットFAXであればこれらのコストを大幅に削減できます。

インターネットFAXを利用するのに必要なのはパソコンとWEB回線に繋げる環境だけで、高価な複合機を購入しなくてもネット上のメールのやり取りでFAXが使えるところが最大のメリットかもしれません。

どの業者でも初期費用と月額費用は安く設定されておりますし、複合機のように機器の動きが止まったり壊れるリスクがないため、ランニングコストを削減できるのです。

聴覚障害者の方でもインターネットFAXであれば容易に使えますし、経費の削減として適しているからこそビジネスでも積極的に取り入れられているのではないでしょうか。

 

電話回線やFAX機器の設置の有無

上記でご説明した内容と少々被るかもしれませんが、インターネットFAXは複合機とは大きく異なり、電話回線やFAX機器の設置が必要ありません。

複合機の場合はオフィスや自宅に機器を設置しなければならず、NTTといった固定電話回線を引かなければFAXの送受信を行うことができないのです。

その点、インターネットFAXであればパソコンやスマートフォンを使ってメールでFAXの送受信を行えるため、場所をとって機器を置く必要もなくなります。

固定電話回線に契約するという面倒な作業もありませんし、業者に登録したその日から使えるのが大きな利点なのです。

「機械の操作に慣れなければインターネットFAXを使えないのではないか?」と不安を抱えている方はいらっしゃいますが、Eメールを送受信するような感覚なので誰でも簡単に使えるのではないでしょうか。

FAX用紙やプリンターインク、トナーカートリッジも不要で、インターネットFAXは複合機と比べて非常にエコロジーなのです。
 

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