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個人事業主がインターネットFAXを導入すべき理由

個人事業主や自営業がインターネットFAXを導入すべき理由は?

個人事業主

メールでFAXのやり取りができるインターネットFAXに対して、「法人や企業が利用するサービスなのでは?」とイメージしている方はいませんか?

しかし、インターネットFAXは個人事業主や自営業の人にもおすすめのサービスです。

事業のスタートアップのツールとして、インターネットFAXは大いに役立ちますよ。

現在ではインターネットFAXを導入する個人事業主や自営業者が増えました。

ここでは個人事業主や自営業がインターネットFAXを導入すべき理由を説明していますので、未だに複合機を使っている方は一度目を通しておきましょう。

 

徹底的にコストカットができる

コストカット

起業したり独立したりするに当たり、「インターネット」「電話」「FAX」などのインフラは欠かせません。

個人事業主も他の会社やフリーランスとやり取りすることがありますので、FAXは必要ですよね。

しかし、FAX複合機をリース契約するとなると、高額な費用が発生します。

事業をスタートした個人事業主には意外と大きな負担になりますので、徹底的にコストカットしたいのであればインターネットFAXがおすすめです。

なぜインターネットFAXを導入してコストカットができるのか、いくつかの理由を見ていきましょう。

  • 月額1万円~2万円のFAX複合機のリース料金を支払わなくても良い
  • 単発の修理代や定期的なメンテナンス費用が一切必要ない
  • インターネットFAXは毎月数千円程度の料金を支払うだけで良い

インターネットFAXは複合機のリース料金や印刷用紙代など、余計なコストがかかりません。

毎月の月額料金とFAXの送受信の費用だけを支払えばOKですので、経費を削減したい個人事業主から愛されています。

サービスによって料金設定は変わりますが、FAXの複合機の購入やリースよりも圧倒的に安いのは紛れもない事実です。

 

FAX専用の電話回線を引かなくても良い

オフィス

オフィスにFAX機器を導入するに当たり、下記のように色々と手間がかかります。

  • FAXの複合機を購入したりリースしたりする
  • FAX専用の電話回線をオフィスに引く
  • FAXが問題なく動くのか確認する

実際にビジネスで使えるようになるまで時間がかかりますが、インターネットFAXはオンライン上で申し込みをするだけでOKですよ。

パソコンやスマホでインターネットFAXの公式サイトにアクセスし、個人情報や支払い情報を入力するだけで即日で使えるようになります。

FAXの送受信はメールでやり取りする形になりますので、オフィスなどの実店舗を持たない個人事業主にもインターネットFAXはピッタリなのではないでしょうか。

 

データの管理方法が簡単

個人や小規模で事業を展開するに当たり、情報管理のやり方について今一度見直さないといけません。

近年では個人情報の保護に対する要求が高度化されていて、この点に関しては大企業も個人事業主も一緒ですね。

データの管理方法を楽にしたいのであれば、インターネットFAXを活用してみましょう。

今までのFAXは用紙に出力する形ですので、情報漏洩のリスクがありました。

大事なデータが第三者の目に触れる危険性もありましたが、インターネットFAXではそのリスクが一切ありません。

それは紙面にデータを出力するのではなく、Eメールの送受信で全てが完結するからです。

インターネットFAXでデータ管理が容易に行えるようになれば、セキュリティ対策にも繋がります。

情報漏洩や情報流出は会社の信用が大きく下がりますので、インターネットFAXを使ってしっかりと管理してみてください。

 

スマホやタブレットでいつでも使える

デバイス

インターネットFAXは、次のように様々なデバイスで使えます。

  • パソコン(WindowやMac)
  • スマホ(iPhoneやAndroid)
  • タブレット(iPadなど)

従来のFAXの複合機は、オフィスに置いて使う形でした。

しかし、インターネットFAXはスマホやタブレットでいつでも使えますので、迅速な対応ができるのです。

法人よりも信用力で劣る個人事業主は、お客様や取引先に対して迅速な対応を心掛けないといけません。

インターネットFAXがあれば責任者や社員が外出していてもFAXのやり取りができますので、ビジネスの効率化を図る上で欠かせないツールです。

 

インターネットFAXの選び方で悩んでいる個人事業主にはeFaxがおすすめ!

eFax

「どのインターネットFAXに申し込んで契約すれば良いの?」と悩んでいる個人事業主は多いのではないでしょうか。

一口にインターネットFAXと言っても、現在ではたくさんのサービスが登場しています。

それぞれのサービスで良い部分がありますが、中でも個人事業主にはeFaxがおすすめですよ。

以下では、インターネットFAXの中でeFaxを選んだ方が良い理由をまとめてみました。

  • 国内の利用者の数は55,000件を超えている
  • 30日間の無料トライアルが用意されている
  • 1ヵ月当たりの料金が安い(月払いプランで1ヵ月1,500円)
  • テクニカルサポートが充実している

料金の安さとサポート体制の良さで、eFaxは世界中から人気を獲得しています。

誰でも30日間に渡って無料トライアルを受けられますので、インターネットFAXを使ったことのない個人事業主はeFaxを試してみてください。

 

>>> eFaxの無料トライアル

 

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