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インターネットFAXのライトニングFAXの特徴や評判まとめ

公開日: : インターネットFAXのサービス

インターネットFAXのライトニングFAXの特徴をまとめてみた

ライトニングFAX

ライトニングFAXは、キヤノンITソリューションズのインターネットFAX&FAXサーバーです。

ビジネスで最も基本的な通信インフラのFAXを社内ネットワークシステムに統合し、業務システムと融合させてFAXソリューションを提供しています。

ここではライトニングFAXの特徴やメリットを紹介していますので、他のサービスとの違いをチェックしておきましょう。

 

環境に合わせてFAXの通信手段を選べる

ライトニングFAXは環境に合わせて、FAXの通信手段を選ぶことができるインターネットFAXです。

同じキヤノンから登場している通信手段と連携可能で、代表的なものを幾つか挙げてみました。

  • アナログ回線やINS1500回線に対応したFAX通信デバイス
  • キヤノン製オフィス向け複合機の「imageRUNNER ADVANCE」
  • クラウド型FAXサービスの「OpenText Fax2Mail」

これらの通信手段とライトニングFAXを連携すれば、今よりも遥かに使い勝手は良くなりますよ。

インターネットFAXの最大のメリットである文書のペーパーレス化に加えて、受注センターやコンタクトセンターのオペレータ負荷の軽減も可能です。

 

多彩な機能が用意されている

インターネットFAXのライトニングFAXには、多彩な機能が用意されています。

以下では、ライトニングFAXの機能と大まかな特徴についてまとめてみました。

  • PC上のアプリケーションから簡単な操作でFAXを送信できる「FAX送信機能」
  • 送受信したFAXの画像や履歴を管理できる「FAXエクスプローラ」
  • 固定コメント/受信日時/枚数/1枚目の自動返信ができる「自動返信機能」
  • 任意の複数回線をグルーピングできる「FAXモニタ」
  • FAXを送信する際に宛先を選択できる「FAX電話帳/ブロードキヤスト」
  • 任意のユーザーIDのフォルダに自動で振り分け可能な「受信FAXの自動振り分け(自動ルーティング)」
  • FAXを受信した際に自動でQRコードのルーティングができる「受信FAXのQRコード解析機能」

これらの機能を駆使すれば、「FAX文書の電子管理」「FAX送受信の制御」「ITシステムとの連携」の3つを効率良く実現できます。

 

ライトニングFAXの口コミや評判はどう?

キヤノンITソリューションズのライトニングFAXがどのような口コミの評判を獲得しているのか見ていきましょう。

  • ライトニングFAXのお陰でお待たせしない返信で「おもてなしの心」をお届けできるようになりました
  • FAX文書の電子化でセキュリティと統制を強化することができています
  • 年間40,000件以上のFAX送受信を自動化して無駄なコストを削減できました
  • 約300社とのスムーズなコミュニケーションに貢献できています
  • 山のようなFAX用紙と走り回るような社員たちを見ていて、私たちの会社でもライトニングFAXを導入することに決めました
  • FAXの送信業務を3分の1に短縮できるのは本当にありがたいです

 

ライトニングFAXのデメリットで押さえておきたいポイント

インターネットFAXのライトニングFAXは、数多くの法人や企業が導入しています。

「株式会社テレコメディア」「シミックホールディングス株式会社」「朝日生命保険相互会社」といった企業が導入し、FAX業務の効率化やペーパーレス化を実現できているのです。

しかし、キヤノンITソリューションズのライトニングFAXは法人メインのインターネットFAXで、個人向けのサービスではありません。

個人事業主やフリーランスの人たちが気軽に導入できないのはデメリットの一つです。

そこで、インターネットFAXを導入してコスト削減や業務の効率化を図りたい方は、大手サービスのeFaxを利用してみましょう。

ライトニングFAXとは違って、eFaxには次の特徴やメリットがありますよ。

  • 「PDF」「Word」「Excel」「Power Point」など様々なファイルに対応している
  • 1ヵ月当たりの料金が1,500円と格安設定(初期費用は無料)
  • 専用のスマホアプリを使って効率良くFAXの送受信ができる
  • 初めての方のために30日間の無料トライアルが実施されている
  • 全国の市外局番から自分の好きなFAX番号を選ぶことができる

電話機や複合機がなくても気軽にFAXの送受信ができる優れものですので、是非一度eFaxを導入してみてください。

 

>>> eFaxの無料トライアル

 

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