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インターネットFAXとPC-FAXの違い

公開日: : インターネットFAXに関するFAQ

インターネットFAXとPC-FAXの違いをまとめてみた

インターネットFAXとPC-FAXの違いをまとめてみた

ビジネスを効率良く進めるに当たり、FAX(ファックス)は欠かせない存在です。

手紙やメールなどの連絡手段と比較し、FAXには次のメリットがあります。

  • 相手のタイミングで書類を読んでもらうことができる
  • 比較的短い時間で相手に届く
  • 相手の手元に大事な書類が残る

インターネットが発達した現代においても、複合機のFAXでやり取りをしている企業や会社は少なくありませんよ。

一口にFAXと言っても、インターネットFAXとPC-FAXには大きな違いがあります。

以下ではインターネットFAXとPC-FAXの違いを説明していますので、効率良く業務を進めたい方は一度確認しておきましょう。

  • インターネットFAXはデータのやり取りを書面ではなくメールで行う方式で、インターネット利用料金を支払うだけで良い(電話回線は不要となる)
  • PC-FAXは複合機にパソコンを接続し、PCの画面上からファックスの送受信ができるようにしたサービス(送受信で原稿を印刷する必要がない)

インターネットFAXもPC-FAXも、原稿を印刷せずに相手に送信できるのが大きな特徴ですね。

紙代やインク代を節約できますので、経費の削減が目的で通常の複合機から移行する企業が増えました。

しかし、PC-FAXは電話回線を使ってファックスの送受信を行うのに対して、インターネットFAXはインターネット回線の料金だけで済むという違いがあります。

電話回線よりもインターネット回線の方が安いため、経費を削減したいのであればインターネットFAXの方がおすすめです。

PC-FAXは通常の複合機よりも進化して使いやすくなっていますが、利便性やコストを考慮するとインターネットFAXを導入した方が良いでしょう。

 

PC-FAXとは違うインターネットFAXのメリット

PC-FAXを導入すれば、今使っているFAX機とパソコンを繋ぎ合わせて送受信ができます。

一昔前はかなり便利だったのですが、現在では新たにインターネットFAXが登場しました。

以下ではPC-FAXとは違うインターネットFAXのメリットを紹介していますので、これから導入を考えている方は参考にしてみてください。

  • インターネット回線を使ってメールでやり取りするイメージでFAXの送受信ができる
  • パソコンだけではなくiPhoneやAndroidなどのスマホも利用できる
  • いつでもどこでも好きな場所で受信できるため、取引先やお客様と迅速な対応ができる
  • 毎月の利用料金が遥かに安い(余計な経費をかけずに済む)
  • PDFやWord、Excelなど様々な添付ファイルの送受信ができる

使用できる添付ファイルはサービスによって違いがあるものの、PC-FAXよりも遥かに利便性が向上している点では一緒ですね。

「電話回線を使わなくて良い」「利便性が高くて迅速な対応ができる」という点に魅力を感じ、インターネットFAXを導入している個人事業主や法人は増えています。

数多くのインターネットFAXの中でも、コストが安くて尚且つ有名なサービスはeFaxです。

アメリカで始まったサービスですが、eFaxは国内でも既に利用者数が50,000件を超えました。

いつでもどこでも可能なFAXが日本のオフィス環境を変えてくれますので、まずはeFaxに登録して30日間の無料トライアルを体験してみてください。

 

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