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インターネットFAXのセキュリティ

公開日: : 最終更新日:2016/07/02 インターネットFAXのメリット・利点

どの業界でも情報の流出といった問題がニュースとして取り上げられることが多く、今まで築いてきた信用を一瞬に失くすケースもあります。

インターネットFAXをビジネスに取り入れるに当たり、「セキュリティ対策は大丈夫なのか?」と不安を抱える方がいらっしゃるかもしれません。

確かに、セキュリティ対策が甘ければ、企業の大事な情報をFAXでやり取りするのが難しくなりますし、情報漏えいのリスクを少しでも抑えたいと考えるのは普通です。

その点に関してはインターネットFAXは全く問題なく、どの業者を利用しても基本的にデータは暗号化されているため、情報流出のリスクは非常に少ないと説明できます。

従来まで取り入れられていた複合機の場合、FAXの送受信を行うためには紙面として出力しなければならず、FAX機器のトレーの中に残されていたり送信先が違ったりというトラブルがありました。

オフィス内とは言え、第三者がそのFAXの中身を閲覧する危険性は少なからずありましたし、知らない間に送られてきたFAX用紙が破棄される心配もあったはずです。

しかし、インターネットFAXであれば紙面にいちいち出力する必要はありませんし、受信者のみがFAXの内容をメールによって閲覧できます。

必要に応じて受信者がFAXを紙面にコピーし、同じ会社の人間に配れば良いだけなので、セキュリティ対策はバッチリというわけです。

2005年4月に施行された個人情報保護法を起点に、情報漏洩への対策が重要なので、複合機よりもセキュリティ対策に優れたインターネットFAXのeFaxをおすすめします。

重要なFAX文書が外に漏れる心配は一切ないので、どのようにファックスの送受信を行っていくのかeFaxの無料トライアルで確認してみてください。
 

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さて、セキュリティの面でインターネットFAXは大きく役立つということで、現在のビジネスでは積極的に取り入れられております。

インターネットFAX業者によっては、FAXの誤送信を防ぐために特殊な機能をつけていることもあるのです。

その業者の一つがメッセージプラスで、FAX番号は直接入力することもできるものの、Eメールを送信するようにアドレス帳から宛先を指定することができます。

つまり、あらかじめこの機能を使ってFAXの送信を行っていれば、アドレス帳に入っている宛先以外に誤送信をする心配はないというわけです。

取り引き先のFAX番号を事前に登録しておけば全く違うところに誤送信するリスクを防げますし、パソコン画面からであれば複合機の液晶パネルと比べて送信画面が格段に見やすくなっている点も魅力的かもしれません。

目視で宛先の確認がメッセージプラスではできるので、確認の徹底が非常にしやすいですし、セキュリティ対策に特化したインターネットFAXだと言えます。

もちろん、他の業者でも情報の流出をできる限り防ぐための機能が備わっているので、安心してビジネスとして利用できることは間違いないでしょう。

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