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インターネットFAXの仕組み・仕様

公開日: : 最終更新日:2016/07/02 インターネットFAXのメリット・利点

「インターネットFAXはどのような仕組みでやり取りできるのか?」「インターネットFAXはどのような仕様なのか?」という疑問を抱えている方がいらっしゃるかもしれません。

確かに、大分ビジネスとしてインターネットFAXが取り入れられるようになりましたが、未だに従来の複合機を使っている企業はたくさんあります。

これから導入を考えている方も、インターネットFAXについて全く知識がない方でも、メールでFAXを送れる仕組みを理解しておいて損はないはずです。

簡単に説明すると、インターネットFAXは電話回線ではなくインターネット回線を使ってやり取りするサービスで、FAXをPDFファイルといったデジタルデータとしてメールに添付し送受信を行うことができます。

ペーパーレス化に繋がるのでコストを大幅に削減できますし、Eメールの送受信を行うように簡単な操作で済むところがインターネットFAXの利点なのです。

050の番号で始まるIP電話と同じように、インターネット回線を使ってFAXのやり取りをする仕組みで、登録した業者のネットワーク網を経由する形となります。

このような説明を受けると難しい仕様なのではないかと不安になるかもしれませんが、紙面での送受信ではなくメールでの送受信ということで、至ってシンプルなのではないでしょうか。

ネットワークの設定やファックスの設定は不要なので初心者でも利用できますし、固定電話を持っていなくても自分のFAX番号を持つことができます。

一度利用すればその利便性を把握できるはずなので、当サイトでご紹介しているインターネットFAXのeFaxに登録してみてください。
 

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さて、インターネットFAXの仕組みをある程度理解している方であれば、「PDFを添付してメールでやり取りすれば済む話なのではないか?」と考えるはずです。

確かに、相手のメールアドレスを知っているのであれば、わざわざFAXを使わなくてもファイルを添付すれば受信や送信ができます。

しかし、ビジネスであれば取り引き先がメールではなくFAXでしか注文を受け付けてくれないというケースは十分に考えられますし、メールを送りたくてもパソコンがないこともあるはずです。

メールは当然のようにメールアドレスにしか送れないものの、インターネットFAXであれば相手がFAXしか持っていない場合でも迅速にメール感覚でのやり取りができます。

つまり、「FAXの送信⇒FAXを持っている相手」「メールの送信⇒メールアドレスを持っている相手」といった垣根がないところがインターネットFAXの魅力かもしれません。

インターネットFAXの方が遥かに利便性が高いですし、FAXの送受信にかかるコストを大幅に削減できるので積極的に取り入れてみるべきです。

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