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ゼロックスのインターネットFAX

公開日: : 最終更新日:2016/07/02 インターネットFAXのサービス

富士ゼロックス(Fuji Xerox)とは日本の機械メーカーの一つで、カラー複合機やカラープリンタ、スキャナーやシュレッダーといった製品を販売しております。

実は、Eメール環境を活用して添付ファイルの送受信を行うインターネットFAXも富士ゼロックスでは採用しており、電話回線を使用する通常のFAX機器とは大きく異なるのです。

企業内ネットワークやインターネットを経由し、富士ゼロックスの本機で読み取ったデータを電子メールとしてやり取りできます。

紙の使用を抑えてタイムリーな情報活用を促せる点がインターネットFAXの大きなメリットで、従来と比べて電子化による効率化が図れるようになりました。

従来の複合機からインターネットFAXへと乗り換える企業も増えており、時代の流れに合わせて富士ゼロックスでも採用されるようになったのではないでしょうか。

富士ゼロックスの複合機で受信した文書は相手先の番号ごとにそれぞれのボックスに振り分けることができ、必要に応じて紙面に出力すれば良いのでFAX文書の紛失を防ぐことができます。

情報漏えいを未然に防げるのは企業にとってありがたいことですし、富士ゼロックスのインターネットFAXでは非通知設定の番号や着信拒否もできるのです。

スキャンデータをインターネットFAXで送信するためには、以下のような手順で行っていきます。

 

①ファックスする原稿を表面を上に複合機にセットする
②タッチパネルのメニュー画面で「ファクス/インターネットファクス」を押す
③ドロップダウンメニューの「インターネットファクス」を押す
④「キーボード」を押して送信したい宛先のメールアドレスを指定する
⑤「送信オプション」で件名を全角64文字(半角128文字)以内で入力する
⑥操作パネルのスタートボタンを押して完了

 

富士ゼロックスの機種の全てでこの機能が利用できるわけではありませんが、インターネットFAXの送受信で業務の効率化を図れるのは紛れもない事実です。

ソフトウェアで作成した文書をプリントするように、PCから直接送信するダイレクトファクス機能も取り入れており、便利だと感じることは間違いありません。

とは言え、富士ゼロックスの複合機を持っていないのであれば、本体を購入するのではなくインターネットFAX業者のサービスに直接申し込んだ方が良いのです。

当サイトではeFaxをご紹介しており、複合機がなくてもメールを使ったFAXの送受信が行えるので、まず始めに30日間の無料トライアルを体験してみてください。
 

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