インターネットFAXの導入事例や口コミを紹介！

お財布にも環境にも優しいということで、インターネットFAXをビジネスとして導入することにしました。今までの複合機とは大きく異なり、コスト削減が期待できるので以前から注目していたのです。確かに、FAX機器のメンテナンス費用がかからないところが良いと思いました。いちいち紙面に出力しなくても良いので、紙代やインク代といった雑費も不要！どのインターネットFAX業者でも月額料金は安めに設定されていますので、初期費用を抑えたい方にピッタリのサービスです。

FAXサーバーの老朽化や陳腐化に伴い、ネットFAXシステムのインターネットFAXを導入しました。余計なコストを削減できるのはもちろんのこと、セキュリティを強化できるのも素晴らしいです。受信したFAXは自動的にPDFファイルに変換されますので原稿の紛失を防止できますし、事前に登録した宛先にFAX送信されますので情報漏洩を防ぐこともできます。私の会社では大事な書類をやり取りすることもありますので、インターネットFAXが欠かせないツールになりました。

いつでもどこでもリアルタイムでFAXの確認が行えるところが、インターネットFAXのメリットだと思いました。タブレットを持ち歩いていれば、外出先でもどのようなFAXが受信されたのかチェックすることができるのです。しかも、私が利用しているeFaxではスマホ専用のアプリが利用でき、外出先からファイルをメールに添付してFAXを送信することができます。複合機が近くになくてもFAXの送受信ができるということで、今後のビジネスのサポートになるのは間違いありません。

私は個人事業主として事業を展開しており、複数の取り引き先とFAXでのやり取りを行うことがあります。その際、FAXも機械なので定期的にメンテナンスをしなければなりませんし、5年から6年が経過すればボロが出てくるので買い替えなければならないのです。数万円もかかる本体は家計に響くということで、インターネットFAXを導入しました。月額料金が数千円というのは非常にありがたいですし、仕事のコストパフォーマンスがグンと上がったような気がします。電話回線を使わずにインターネット回線を使用するインターネットFAXで、ここまでコスト削減に繋がるとは夢にも思っておりませんでした。

私は3,000件まで一斉送信ができるインターネットFAX業者を利用しています。FAXを営業として使用するに当たり、多くの取り引き先にまとめて送信できるのは非常にありがたいです。DM等で大量にFAXを送信する企業は多いはずですし、電話回線の料金もかからないので、気付かない間に業務の効率化とコストの削減の両方を手に入れることができます。インターネットFAXがあればFAX機器は必要ないので、もう解約してしまいました。

近年ではラジオやテレビ業界でもSNSが活用されています。仕事でSNSを使う頻度は高くなっていますが、昔ながらのFAXもまだまだ現役のツール！視聴者から大量に寄せられる投稿を整理するのは大変な作業です。しかし、インターネットFAXがあればデジタルデータとして効率良く運営できます。アナログなツールもIT化すれば一層仕事がしやすくなりますので、今後もインターネットFAXを有効活用するつもりです。