インターネットFAXを利用すべき業種や職種を徹底解説！
| インターネットFAXが役立つ業種や職種 | おすすめ度 |
|---|---|
| 1:税理士や行政書士などの士業 | ★★★★★ |
| 2:在宅ワーカー | ★★★★★ |
| 3:外出の多い営業マン | ★★★★★ |
| 4:アパレル業界 | ★★★★☆ |
| 5:トラックの運転手 | ★★★☆☆ |
「自分の仕事でインターネットFAXは向いているの？」「今の仕事でインターネットFAXは役立つの？」と疑問を抱えている方はいませんか？
電話回線を使った複合機によるFAXと比べてみると、インターネットFAXは徹底的に費用を抑えられます。
コストや経費の削減に繋がるのがメリットですが、それでも初期費用や月額費用が無駄になるのは避けたいですよね。
そこで、このページではインターネットFAXに向いている業種や職種をまとめてみました。
インターネットFAXの導入を検討している方や複合機を使っている事業者は、是非一度参考にしてみてください。
税理士や行政書士などの士業
士業とは、「～士」という名称の専門資格職業を指しています。
日本で活躍している代表的な士業は次の5つ！
| 日本で活躍している代表的な士業 | |
|---|---|
| 税理士 | 税務署への申告の代理や書類の作成を行う税務の専門家 |
| 行政書士 | 官公庁に提出する書類の作成や代理をメインで行う専門家 |
| 司法書士 | 人々の財産と権利を守ってトラブルの法的解決を専門に行う専門家 |
| 弁護士 | 事務所に所属して訴訟に関する行為や法律事務を行う専門家 |
| 公認会計士 | 企業の監査と会計を専門分野とする国家資格 |
独立開業して自分の事務所を構えている士業には、インターネットFAXが向いています。
年齢層の高い顧客やクライアントの業務をサポートするに当たり、FAX機器は今の時代も欠かせません。
各士業協会への書類提出でもFAXが役立ちますので、電話と一緒に用意する必要がありますね。
開業したばかりで初期費用や運転資金に不安が残るのであれば、インターネットFAXの導入を検討してみましょう。
弁護士や行政書士など、あらゆる業種や職種の士業の方にインターネットFAXは便利なツールです。
※弁護士や行政書士にインターネットFAXが向いている理由はこちら！
在宅ワーカー
在宅ワークとは、特定の企業や会社と雇用関係を結ばずに個人事業主やフリーランスとして仕事を行う働き方です。
現在ではインターネットが発達していますので、在宅ワーカーになる主婦は少なくありません。
在宅ワーカーの種類で違いがあるものの、顧客やクライアントとやり取りする機会が多いのであれば、インターネットFAXが役立ちます。
高額な費用を支払ってFAXの複合機を購入しなくても、インターネットFAXのサービスに登録するだけでOK！
以下では、新型コロナウイルスが流行る中で人気の在宅ワークをいくつか挙げてみました。
| 人気の在宅ワーク | |
|---|---|
| データ入力 | 指定された内容の入力をパソコンで行う |
| ライティング | 様々なテーマに沿った文章を執筆する |
| 翻訳 | パソコンを使って英語や他の言語を日本語に訳す |
| Webサイト制作 | 企業やショップのホームページを制作する |
| プログラミング | iOSやAndroidのアプリ開発、PHPによるWeb開発を行う |
どの職種や業種の在宅ワーカーも、顧客からの依頼で仕事を行う形になります。
仕事の依頼をFAXで受けることもありますので、メールでFAXの送受信ができるインターネットFAXは欠かせません。
自宅を事務所代わりにしている個人事業主やフリーランスは多いのですが、固定電話回線を引いていない家庭もあります。
もし複合機のFAXを使う場合は電話回線の契約から必要ですので、インターネットFAXと契約した方が遥かに楽ですよ。
※個人事業主がインターネットFAXを導入すべき理由はこちら！
外出の多い営業マン
インターネットFAXと聞き、「事務所を構えて独立した人やフリーランスのツールなのでは？」とイメージしている人はいませんか？
しかし、近年では個人だけではなく、法人や企業もインターネットFAXを積極的に導入しています。
それは従来の複合機と比べて経費の削減に繋がるのに加えて、インターネットFAXの方が遥かに利便性が高いからですね。
※インターネットFAXのメリットや利点はこちら！
企業に属して仕事をしている外出の多い営業マンやサラリーマンは、オフィスに送られてきたFAXの確認回数が少なくなります。
従来のFAX機器を使うに当たり、次の3つのデメリットあり…。
- 取引先からのFAXはオフィスに戻らないと確認できない
- FAXの内容を確認するまでのタイムラグが発生して迅速に対応できない
- 取引先に迷惑がかかる恐れがある（ビジネスでは多大な影響）
今までのFAX機器はビジネスにおいて様々な支障が出やすいため、外出の多い営業マンはインターネットFAXを使いましょう。
インターネットFAXの多くは、パソコンだけではなくiPhoneやAndroidなどのスマートフォンも使えます。
1台のスマホを持っているだけで、いつでもどこでも好きなタイミングでFAXの送受信ができるのです。
都道府県をまたいで全国出張する営業マンは、インターネットFAXと契約してFAXをすぐに確認できる状態にしておいた方が良いでしょう。
インターネットFAXの中でも国内の利用者の多いeFaxは、iPhoneやAndroidなどのスマホに完全対応しています。
eFaxのスマートフォンアプリは、日本経済新聞など様々なメディアに紹介されました。
FAXの送受信がアプリ内で完結するのはとても便利ですので、インターネットFAXの選び方で迷っている方はeFaxと契約してみてください。
アパレル業界
アパレル業界でも、インターネットFAXは役立つツールです。
アパレル関係の多店舗展開のチェーン店は、本部からそれぞれのショップに対して業務指示書をFAXで送ることが多々あります。
いちいち紙面に出力して複合機で送信するよりも、メールで送受信ができるインターネットFAXを活用した方が遥かに楽です。
サービスによっては超高速同報送信ができますので、アパレル業界の会社もインターネットFAXを導入してみてはいかがでしょうか。
公式サイトにアクセスしてメールアドレスの登録や電話番号の取得を行うだけで、即日でインターネットFAXを使えるようになりますよ。
※アパレル業界でインターネットFAXが役立つのかどうか詳しく知りたい方は、下記のページを参考にしてみてください。
トラックの運転手
トラックの運転手は、自宅や営業所を空けることの多い職種です。
そのため、FAXを使って連絡を取り合うケースは少なくありません。
仕事先からFAXが届いていても、複合機だと取りに戻って確認するまでにかなりの手間がかかります。
一方でメールでやり取りできるインターネットFAXを導入していれば、サービスエリア内で休憩している時や仕事を終えた時にサっとチェックできますので、トラックの運転手にも効果的なツールなのです。
大勢のトラック運転手を抱えている会社は、インターネットFAXの利用を検討してみてください。
まとめ
メールでFAXの送受信ができるインターネットFAXが役立つ業種や職種についておわかり頂けましたか？
弁護士や行政書士、在宅ワーカーや外出の多い営業マンにインターネットFAXはおすすめ！
様々な業界で使えるツールですので、インターネットFAXと契約してビジネスを効率良く進めてみてください。
