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既存のFAX番号が変わることによる弊害を徹底解説！
「FAXを電子化して効率良く送受信を行いたい」「ドキュメントをPDFデータのまま送りたい」「FAX業務のコスト削減を図りたい」と考えている方はいませんか？
こういったニーズに対して、メールでFAXの送受信ができるインターネットFAXはとても便利ですよね。
しかし、インターネットFAXを導入するに当たり、今まで使っていた既存の番号が変わってしまうのがデメリット…。
※インターネットFAXのメリットとデメリットはこちら！
既存のFAX番号が変わることで業務にどのような弊害が出るのか見ていきましょう。
- 顧客や取引先との業務連絡に使っている新しいFAX番号を通知する必要あり
- 会社の公式サイトや社員の名刺、メールの署名欄のFAX番号情報を変更しないといけない
- 050から始まるFAX番号を取得すると固定電話の市外局番と違いが出てしまう
- 自動FAX受信サービスの導入で電話機や複合機の再設定の手間がかかる
固定電話の番号と同じように、FAX番号の変更も意外と面倒な作業です。
新しいFAX番号を顧客や取引先に連絡しても、相手が認識していなければ古い番号への送付が起こることもあります。
相手が認識していても、050から始まるインターネットFAXの番号に切り替わると、「なぜ市外局番と違うの？」と信用性が低下するかもしれません。
※東京03や大阪06の市外局番を取得できるインターネットFAXはこちら！
インターネットFAXはビジネス分野における便利なツールですが、既存番号が変わるリスクがあると心得ておいてください。
番号そのままでインターネットFAXを利用する3つの方法！
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| 番号そのままでインターネットFAXを利用する方法！ | おすすめ度 |
|---|---|
| 1:電話会社で用意されている転送電話サービスを使う | ★★★★★ |
| 2:ナンバーポータビリティ対応のインターネットFAXを選ぶ | ★★★☆☆ |
| 3:クラウド型のFNX e-受信FAXサービスを利用する | ★★☆☆☆ |
既存の番号そのままでインターネットFAXを利用したい方には、上記の3つの方法がおすすめ！
電話会社の転送電話サービスやナンバーポータビリティ対応のインターネットFAXを使えば、新しい番号に変えなくてもFAXの送受信ができますよ。
取引先への新しいFAX番号の通知や会社情報の変更といった手続きが不要なのがメリットです。
番号そのままでインターネットFAXを使う方法は簡単ですので、詳しい手順を見ていきましょう。
1:電話会社で用意されている転送電話サービスを使う！
- インターネットFAXと契約して新しいFAX番号を取得する
- 電話会社に問い合わせて転送電話サービスと契約する
- 転送先の番号にインターネットFAXの受信専用番号を設定する
- 既存の番号に届いたFAXは自動的に新しい番号に転送されて受信できる
番号を変えずにインターネットFAXを利用するには、転送電話サービスとの契約が最も簡単です。
あらかじめ転送電話のオプションに申し込むことにより、FAXを受信した際にインターネットFAXで取得した新しい番号に自動的に転送されます。
今まで使っていたFAXが複合機でも、パソコンやスマホでFAXを受信したり内容を閲覧したりできますので、非常に便利なシステムですね。
転送電話サービス
転送電話サービスと契約していれば、FAXの転送で面倒な手続きは必要ありません。
リモートコントロールで転送先番号を変更できるといった便利な機能も同時に兼ね備えています。
以下では、各電話会社から提供されている転送電話サービスを比較してみました。
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| サービス名 | 電話会社 | 月額料金 | 工事費 | おすすめ度 |
|---|---|---|---|---|
ボイスワープ |
NTT | 月額500円～800円 | 2,000円 | ★★★★★ |
多機能転送サービス |
ソフトバンク | 月額500円 | 無料 | ★★★★☆ |
着信転送サービス |
au（KDDI） | 月額500円 | 無料 | ★★★☆☆ |
電話会社の転送サービスは、FAXだけではなく通常の通話も指定の番号に転送できます。
月額料金の500円がかかりますが、従来型FAX機のランニングコストよりもインターネットFAXの方が格安！
FAX業務のコストを削減する目的で、インターネットFAXと転送電話サービスを比較してみてください。
2:ナンバーポータビリティ対応のインターネットFAXを選ぶ！
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| インターネットFAX | 初期費用 | 月額料金 | ナンバーポータビリティ |
|---|---|---|---|
03FAX（ゼロサンファックス） |
5,000円 | 月額980円～1,980円 |  |
eFax（イーファックス） |
1,100円 | 月額1,980円 |  |
秒速FAX（Toones） |
無料～1,100円 | 無料～月額1,030円 | |
MOVFAX（モバックス） |
1,000円 | 月額980円～3,980円 | |
メッセージプラス（Message+） |
1,000円 | 月額792円～950円 | |
faximo（ファクシモ） |
1,080円 | 月額940円～1,080円 | |
jFax（ジェーファックス） |
1,000円 | 月額990円 | |
InterFAX |
1,500円 | 月額3,200円 | |
既存のFAX番号を変えたくない方は、ナンバーポータビリティ対応のインターネットFAXに申し込むのも選択肢の一つ！
ナンバーポータビリティ（Number Portability）とは、番号をそのままでキャリアを乗り換えるサービスを指します。
大手キャリアのスマホから格安スマホに乗り換えるために、MNPを利用している方は多いのではないでしょうか。
インターネットFAXでも、同じように既存のFAX番号を引き継ぐことができますよ。
しかし、上記の比較表を見ればわかる通り、ナンバーポータビリティ対応のインターネットFAXは限られていますので注意しないといけません。
以前までは秒速FAX（Toones）もナンバーポータビリティのオプションを使えましたが、現在では残念ながら終了してしまいました。
そこで、ナンバーポータビリティ対応のインターネットFAXをお探しの方は、03FAXを選びましょう。
03FAXは初期費用の3,000円と毎月の番号移転利用料の1,100円を支払うと、取引先や顧客に知れ渡っている既存のFAXを使って送受信ができます。
初回は無料で利用できる0円スタートキャンペーンも実施されていますので、番号そのままでインターネットFAXを使いたい方は03FAXに申し込んでみてください。
3:クラウド型のFNX e-受信FAXサービスを利用する！
既存のFAX番号をそのままでインターネットFAXに移行したいのであれば、クラウド型のFNX e-受信FAXサービスを利用するのも効果的です。
FNX e-受信FAXサービスは今お使いのFAX番号で、受信したFAXをWebブラウザで管理したり返信したりといった機能を使えます。
約30年間、約11,000法人のお客様へFAXサービスを提供してきた会社が運営していますので、FNX e-受信FAXサービスの安心感は抜群！
FNX e-受信FAXサービスとの契約で具体的に何ができるのか見ていきましょう。
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| FNX e-受信FAXサービスの特徴！ | |
|---|---|
| 外出先から閲覧・返信！ | 受信したFAXをPDFデータでクラウドサーバーに管理できる |
| 現在のFAX番号そのまま！ | 現在のFAX番号をそのまま使えるので番号変更の手間が一切なし |
| 紙管理のコストを低減！ | FAXをPDFデータとして管理するため、手軽にペーパーレス化を実現できる |
| 何枚受信しても追加¥0！ | 受信トレイ数やアダプタ数に応じた月額定額料金で何枚でもFAXを受信できる |
| 部署・事務所単位の導入可能！ | FAX回線単位で導入するため、部署や事業所を限定したスモールスタートOK |
| すぐにはじめられる！ | 今利用しているFAX機器と専用アダプタを繋ぐだけで利用スタートできる |
例えば、社員全員分のIDを発行すれば、番号そのままでインターネットFAXを共有できます。
FNX e-受信FAXサービスを使ったFAXの受信の仕組みは次の図の通りです。
FNX e-受信FAXサービスのFAX受信
FNX e-受信FAXサービスの概要や導入事例について知りたい方は、公式サイトから資料をダウンロードしてみてください。
番号そのままで移行できるおすすめのインターネットFAX3選！
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| インターネットFAX | 番号そのまま | 初期費用 | 月額料金 | FAX送信 | 総合評価 |
|---|---|---|---|---|---|
| eFax（イーファックス） |
 |
1,100円 | 月額1,980円 | 毎月150枚まで無料 （151枚目以降は1枚11円） |
★★★★★ |
| MOVFAX（モバックス） |
|
1,100円 | 月額1,078円 | 1送信2枚で8.8円 | ★★★★☆ |
| 03FAX（ゼロサンファックス） |
|
5,500円 | 月額1,078円 | 30秒で22円 | ★★★☆☆ |
番号そのままでFAXを使いたい方には、インターネットFAXと転送電話サービスの併用がおすすめです。
料金の安いインターネットFAXと月額500円の転送電話サービスを使えば、余計なコストをかけずに既存の番号でFAXの送受信ができます。
ここでは、番号そのままで移行できるおすすめのインターネットFAXを3社紹介していますので、選び方の参考にしてみてください。
1位：eFax【番号そのままで便利な機能を使える！】
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| eFax（イーファックス）の基本情報 | |
|---|---|
| サービス名 | eFax（イーファックス） |
| 運営会社 | j2 Global Japan 有限会社 |
| 郵便番号 | 〒101-0044 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区鍛冶町2丁目2番2号 神田パークプラザ5階 |
| 初期費用 | 1,100円（登録手数料） |
| 月額料金 | 月払いプラン：1,980円/月、年払いプラン18,000円/年 |
| FAX送信料金 | 毎月150枚まで無料（151枚目以降は1枚11円） |
| FAX受信料金 | 毎月150枚まで無料（151枚目以降は1枚11円） |
| 対応のFAX番号 | 47都道府県の市外局番・050から始まる番号 |
| 支払い方法 | クレジットカード・口座振替・銀行振込 |
| おすすめ度 | ★★★★★ |
eFax（イーファックス）は、1,200万人以上のユーザーを誇る大手のインターネットFAXです。
転送電話サービスを使えば、今までのFAX番号をeFax（イーファックス）に移行して送受信の機能を使えますよ。
他のインターネットFAXと比較してみると、eFax（イーファックス）は下記のように便利な機能が豊富です。
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| eFax（イーファックス）の便利な機能！ | |
|---|---|
| 全国の市外局番をカバー | 全国47都道府県の番号から自由に選択できる |
| スマホアプリを採用 | 専用のスマホアプリで外出先でもFAXの送受信が完結 |
| 同じFAXを受信 | 「社内」「営業」「海外」と最大5か所で同じFAXの受信OK |
| 毎月150枚まで無料 | 有料会員は毎月150枚までFAXの送受信が無料 |
| クラウドストレージとの連携 | クラウドに保存したデータをスマホから手軽に送信OK |
全国の市外局番のカバーや専用のスマホアプリは、他のインターネットFAXにはないおすすめポイント！
まずはeFax（イーファックス）に登録し、ネットFAXがどんなものなのか確認してみましょう。
2位：MOVFAX【1送信2枚で8.8円と業界最安値！】
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| MOVFAX（モバックス）の基本情報 | |
|---|---|
| サービス名 | MOVFAX（モバックス） |
| 運営会社 | 日本テレネット株式会社 |
| 郵便番号 | 〒604-8171 |
| 本社所在地 | 京都市中京区烏丸通御池下る 井門明治安田生命ビル8F |
| 初期費用 | 1,100円 |
| 月額料金 | スタンダードプラン：月額1,078円 プレミアムプラン：月額4,378円 |
| FAX送信料金 | 1送信2枚まで8.8円 |
| FAX受信料金 | 毎月1,000枚まで無料（それ以降は1枚8.8円） |
| 対応のFAX番号 | 東京03・大阪06・神奈川045・050から始まる番号 |
| 支払い方法 | クレジットカード・銀行振込・口座振替 |
| おすすめ度 | ★★★★☆ |
MOVFAX（モバックス）は、29年以上30,000社の実績を持つインターネットFAXです。
お客様専用のFAX番号を発行し、インターネットブラウザ上でFAXを送信したり受信したりできます。
複合機の自動転送機能を使えば、MOVFAXの番号に転送してそのままインターネットFAXの活用OK！
MOVFAX（モバックス）なら長年使っているFAX番号を変更する必要はありません。
また、MOVFAX（モバックス）はFAXの送信料金が1送信2枚まで8.8円と業界最安値です。
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| 料金プラン | スタンダードプラン | プレミアムプラン |
|---|---|---|
| 初期費用 | 1,100円 | 1,100円 |
| 月額料金 | 月額1,078円 | 月額4,378円 |
| FAX送信料金 | 1送信2枚ごとに8.8円 | 1送信2枚ごとに8.8円 |
| FAX受信料金 | 毎月1,000枚まで無料 | 毎月1,000枚まで無料 |
どちらの料金プランもFAXの送受信の料金が安いので、MOVFAX（モバックス）の利用を検討してみてください。
3位：03FAX【ナンバーポータビリティサービスあり！】
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| 03FAXの基本情報 | |
|---|---|
| サービス名 | 03FAX（ゼロサンファックス） |
| 運営会社 | 株式会社グラントン |
| 郵便番号 | 〒150-0002 |
| 本社所在地 | 東京都渋谷区渋谷1-8-3 TOC第1ビル5F |
| 初期費用 | 5,500円 |
| 月額料金 | 月額1,078円 |
| FAX送信料金 | 30秒間で22円 |
| FAX受信料金 | 何枚でも無制限で無料 |
| 対応のFAX番号 | 全国の登録住所の市外局番・050から始まる番号 |
| 支払い方法 | クレジットカード決済・口座振替・銀行振込 |
| おすすめ度 | ★★★☆☆ |
上記の項目でも紹介しましたが、03FAX（ゼロサンファックス）はスマホアプリで利用できるインターネットFAXです。
ナンバーポータビリティサービスを使えば、「初期費用：3,000円」「月額料金：1,100円」で番号移転ができます。
オプションの使い放題500で毎月500枚までFAXを無料利用できるのも、03FAX（ゼロサンファックス）のおすすめポイントです。
まとめ
基本的にインターネットFAXでは、既存の番号から新しいFAX番号に変更しないといけません。
しかし、転送電話サービスやナンバーポータビリティを使えば、番号そのままでインターネットFAXの送受信の機能が使えますよ。
もちろん、従来のFAX機器と比べて余計なコストを削減できますので、皆さんの会社でもインターネットFAXを導入してみましょう。
