【口コミや評判は?】ライトニングFAXのメリットとデメリットを徹底解説!

ライトニングFAXの基本情報

ライトニングFAX

ライトニングFAXの基本情報
サービス名 ライトニングFAX
運営会社 キヤノンITソリューションズ
郵便番号 〒108-0075
本社所在地 東京都港区港南2-16-6 キヤノン S タワー
初期費用 500円
月額料金 月額4,000円
送信料金 不明
受信料金 不明
無料トライアル
対応のFAX番号 不明
送信ファイル形式 TIFF
同時FAX送信
海外へのFAX送信
スマホアプリ
支払い方法 不明
電話番号 03-6701-3300
おすすめ度 ★☆☆☆☆

ライトニングFAXは、キヤノンITソリューションズから提供されている業務システムと融合したFAXサーバーシステムです。

製造・金融・小売・流通業を中心にライトニングFAXやOpenText Fax2Mailを販売し、トータル300社の導入を目指しています。

「大量のFAX文書を効率的に管理したい」「FAXの誤送信を防止したい」「文書のペーパーレス化を進めたい」と考えている会社にライトニングFAXはおすすめ!

ライトニングFAXの4つのメリットを徹底解説!

ライトニングFAXには、上記の4つのメリットを持つFAXサーバーシステムです。

ビジネスで最も基本的な通信インフラのFAXを社内ネットワークシステムに統合し、業務システムと融合させてFAXソリューションを提供しています。

ライトニングFAX MFP対応版の新バージョンは、クライアントOS(Windows 10/7)での稼働にも対応しました。

これからFAXサーバーシステムの導入を検討している企業は、ライトニングFAXの特徴を確認しておきましょう。

1:環境に合わせてFAXの通信手段を選べる!

通信手段

ライトニングFAXは、環境に合わせてFAXの通信手段を選ぶことができるインターネットFAXです。

同じキヤノンから登場している通信手段と連携可能で、代表的なものをいくつか挙げてみました。

  • アナログ回線やINS1500回線に対応したFAX通信デバイス
  • キヤノン製オフィス向け複合機の「imageRUNNER ADVANCE」
  • クラウド型FAXサービスの「OpenText Fax2Mail」

これらの通信手段とライトニングFAXを連携すれば、今よりも遥かに使い勝手は良くなりますよ。

インターネットFAXの最大のメリットである文書のペーパーレス化に加えて、受注センターやコンタクトセンターのオペレータ負荷の軽減も可能です。

2:FAXの送信結果が一覧画面ですぐにわかる!

FAXの送信結果

ライトニングFAXを導入すると、FAXの送信結果が一覧の画面ですぐにわかります。

送信したFAXの成功や失敗、再送待ちを確認できますので非常に便利ですね。

送信した後のFAXのイメージ画像も見ることができますので、紙面で保管する必要はありません。

3:手間をかけることなくFAXの誤送信を防止できる!

ライトニングFAXの誤送信防止機能
  1. 送信指示を受けたFAXを回線に送信する前にライトニングFAX側で番号を確認する
  2. 登録リストに載っていない番号はFAXの送信をしない
  3. FAX送受信データ元管理や人的ミスの防止でセキュリティが向上する

ライトニングFAXでは、上記のようにFAXの誤送信を防止する機能が備わっています。

従来のFAX機器やインターネットFAXと比較してみると、ライトニングFAXはセキュリティ性が高いのが大きなメリットです。

4:業務に役立つ多彩な機能が用意されている!

ライトニングFAXの多彩な機能!
FAX送信機能 PC上のアプリケーションから簡単な操作でFAXを送信できる
FAXエクスプローラ 送受信したFAXの画像や履歴をビューワで管理できる
自動返信機能 固定コメント/受信日時/枚数/1枚目の自動返信ができる
FAXモニタ 任意の複数回線をアプリケーションでグルーピングできる
FAX電話帳/ブロードキヤスト FAXを送信する際に宛先を選択できる(同報配信にも対応)
受信FAXの自動振り分け 任意のユーザーIDのフォルダに自動で振り分けできる
受信FAXのQRコード解析機能 FAXを受信した際に自動でQRコードのルーティングができる

インターネットFAXのライトニングFAXには、上記を中心に多彩な機能が用意されています。

これらの機能を駆使すれば、「FAX文書の電子管理」「FAX送受信の制御」「ITシステムとの連携」の3つを効率良く実現できるでしょう。

ライトニングFAXの機能の詳細に関しては、公式サイトのこちらのページをご覧になってください。

参考 ライトニングFAXの機能の詳細

ライトニングFAXの口コミや評判まとめ!

ライトニングFAXの口コミや評判

キヤノンITソリューションズのライトニングFAXがどのような口コミの評判を獲得しているのか見ていきましょう。

ライトニングFAXのお陰でお待たせしない返信で「おもてなしの心」をお届けできるようになりました。

FAX文書の電子化でセキュリティと統制を強化することができています。

年間40,000件以上のFAX送受信を自動化して無駄なコストを削減できました。

約300社とのスムーズなコミュニケーションに貢献できています。

山のようなFAX用紙と走り回るような社員たちを見ていて、私たちの会社でもライトニングFAXを導入することに決めました。

FAXの送信業務を3分の1に短縮できるのは本当にありがたいです。

ライトニングFAXのデメリットで押さえておきたいポイント…

キヤノンITソリューションズのライトニングFAXは、数多くの法人や企業が導入しています。

「株式会社テレコメディア」「シミックホールディングス株式会社」「朝日生命保険相互会社」といった企業が導入し、FAX業務の効率化やペーパーレス化を実現できていました。

しかし、FAXの送受信の利便性やコスト削減で比較するのであれば、インターネットFAXの利用がおすすめ!

ライトニングFAXとは違い、インターネットFAXのeFax(イーファックス)には次の5つのメリットがありますよ。

  • 「PDF」「Word」「Excel」「Power Point」など様々なファイルに対応している
  • 1ヵ月当たりの料金が1,500円と格安設定(初期費用は無料)
  • 専用のスマホアプリを使って効率良くFAXの送受信ができる
  • 初めての方のために30日間の無料トライアルが実施されている
  • 全国の市外局番から自分の好きなFAX番号を選ぶことができる

電話機や複合機がなくてもパソコンやスマホを使ってFAXの送受信ができますので、是非一度eFax(イーファックス)を導入してみてください。

eFax(イーファックス)の公式サイトはこちら!

【口コミや評判は?】eFaxのメリット10つとデメリット5つを徹底解説!
eFax(イーファックス)は格安の料金でメールでFAXの送受信ができるインターネットFAX!初めて利用する方のために、30日間の無料トライアルも用意されています。この記事では、eFax(イーファックス)の口コミや評判の情報をまとめました。

まとめ

以上のように、ライトニングFAXのメリットやデメリット、口コミの評判について詳しくまとめました。

FAXサーバーシステムのライトニングFAXを導入すれば、企業が抱えている様々な課題を解決できますよ。

ライトニングFAXと連携できるシステム・ソリューションの詳細は、各メーカーの公式サイトで確認してみましょう。

タイトルとURLをコピーしました