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パソコンを使ってFAXを送受信する3つの方法を解説！
| パソコンを使ってFAXを送受信する3つの方法！ | |
|---|---|
| インターネットFAX | ネット環境でパソコンやスマホでメールを使ってFAX送受信ができる |
| ダイレクトファクス（PC-FAX） | パソコンとFAX複合機を繋いでメニューから選んでFAXを送受信する |
| FAXソフト | モデムを使ってパソコンを電話回線に繋いでFAXを送受信する |
WindowsやMacのパソコンを使ってFAXを送受信するに当たり、上記の3つの方法に大きくわけられます。
パソコン上からFAXのやり取りができるようになりますので、どれもビジネスには欠かせない存在ですね。
以下では、それぞれのFAX送受信の方法別でメリットとデメリットをまとめてみました。
| FAX送受信の方法 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| インターネットFAX | ネット環境があれば複合機は不要 | 別途契約なので今のFAX番号を使えない |
| PC-FAX | 今お使いのFAX機器をそのまま使える | PCファクス機能付きの機種が必要 |
| FAXソフト | 電話回線に繋げばFAX機器は要らない | 受信にはモデムやPCの常時接続が必要 |
メリットとデメリットの両方を把握し、導入するFAXを決めるのが大事なポイント！
インターネットFAXのメリットとデメリットに関しては、下記のページで詳しく解説しています。
インターネットFAXとダイレクトファクス（PC-FAX）の違いを徹底解説！
| FAXを送受信する方法 | インターネットFAX | ダイレクトファクス（PC-FAX） |
|---|---|---|
| データのやり取り | インターネットを使って送受信する | 複合機とパソコンを使って送受信する |
| 負担する費用 | 「初期費用」「月額料金」「送受信費用」 | 「ソフト購入費用」「電話回線の通信費」 |
| インターネット回線 |  |
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| 電話回線 |  |
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| FAX複合機 | |
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| スマホでの利用 | |
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| 専用アプリ |  |
|
| おすすめ度 | ★★★★★ | ★★☆☆☆ |
インターネットFAXはEメールでFAXの送受信ができるのに対して、ダイレクトファクス（PC-FAX）は複合機にパソコンを接続して画面上からFAXのやり取りができます。
両方ともパソコンを使ってFAXの送受信ができる点では一緒ですが、インターネットFAXとダイレクトファクス（PC-FAX）には上記の違いあり！
このページではインターネットFAXとダイレクトファクス（PC-FAX）の違いを詳しく解説していますので、「どちらを導入した方が良いの？」と悩んでいる方は参考にしてみてください。
使用する回線の違い！
| インターネットFAXとPC-FAXの回線の違い | |
|---|---|
| インターネットFAX | インターネット回線だけを使用する |
| ダイレクトファクス（PC-FAX） | ネット回線に加えて電話回線を使用する |
インターネットFAXとダイレクトファクス（PC-FAX）は、上記のように使用する回線に違いがあります。
ダイレクトファクス（PC-FAX）で送受信するには、インターネット回線と電話回線の両方と契約しないといけません。
電話回線の契約から工事、開通までの大まかな流れをまとめてみました。
- 電話やメールを使って電話回線の開通のサービスに問い合わせる
- 個人のニーズに合わせた最適な電話回線プランを提案してくれる
- 電話回線の契約や申し込みに関する手続きを行う
- 電話番号候補の発行や手配をお知らせしてくれる
- お客様の都合に合わせて工事日が決定する
- 工事完了後に電話を利用することができる
電話回線を開通するに当たり、工事が必要で時間がかかるのがデメリット…。
しかし、ダイレクトファクス（PC-FAX）とは違ってインターネットFAXはネット回線さえ通っていれば今すぐに利用できますよ。
つまり、素早くFAXの送受信ができる環境を手に入れたいのであれば、ダイレクトファクス（PC-FAX）ではなくインターネットFAXがおすすめです。
FAX複合機の用意の違い！
ダイレクトファクス（PC-FAX）と聞き、「パソコンをFAX機器代わりに使用するものでは？」とイメージしている方はいませんか？
確かにその通りですが、ダイレクトファクス（PC-FAX）を使うにはパソコンに加えてFAX複合機が必要です。
複合機とは、「FAXの送受信」「コピー機」「プリンタ」「スキャナ」などの機能が合わさった専用機器を指します。
以下では、複合機を製造している代表的なメーカーと大まかな特徴を比較してみました。
| 複合機を製造しているメーカー | 大まかな特徴 |
|---|---|
| Canon（キヤノン） | 使いやすさを追求したデザインや設計の機種が多い |
| SHARP（シャープ） | 操作性が良くて紙詰まりなどのトラブルが少ない |
| RICOH（リコー） | トラブルに対応できるガイダンス機能がわかりやすい |
| TOSHIBA（東芝） | 大型液晶タッチパネル採用の機種でも費用が安い |
| KYOCERA（京セラ） | カウンター料金が安くてコストパフォーマンスが良い |
| Fuji Xerox（富士ゼロックス） | カラー印刷の品質や複合機の耐久性に優れている |
つまり、ダイレクトファクス（PC-FAX）でFAXの送受信するにはこれらのメーカーの複合機を購入しないといけません。
ネット回線だけで良いインターネットFAXと比較してみると、ダイレクトファクス（PC-FAX）の準備は手間がかかりますね。
外出先で使えるのかどうかの違い！
外出先でもFAXの送受信といった機能を使いたいのであれば、インターネットFAXで決まりです。
ダイレクトファクス（PC-FAX）はパソコンと複合機を使うため、自宅やオフィスでしか送受信できません。
一方でインターネットFAXの場合は、次のデバイスを使ってやり取りできます。
- パソコン（Windows・Mac）
- スマートフォン（iPhone・Android）
- タブレット（iPad）
スマホやタブレットでいつでもどこでもFAXの送受信ができるのはインターネットFAXのメリット！
「顧客やクライアントからのFAXの内容を外出先で確認したい」という方は、ダイレクトファクス（PC-FAX）ではなくインターネットFAXを選びましょう。
※タブレット（iPad）でインターネットFAXの送受信ができるのかどうかはこちら！
FAXの送受信にかかる費用の違い！
| FAXを送受信する方法 | インターネットFAX | ダイレクトファクス（PC-FAX） |
|---|---|---|
| 初期費用 | 1,000円～1,500円 | 複合機本体+回線工事代 |
| 月額料金 | 1,000円～1,500円 | 1,700円～2,500円 |
| FAX送信の料金 | 1枚当たり7円～10円 | 1枚の送信30秒で30円 |
| FAX受信の料金 | 1枚当たり7円～10円 | 完全に無料 |
| その他費用 | 特になし | メンテナンス費用やインク代 |
インターネットFAXとダイレクトファクス（PC-FAX）は、上記のようにFAXの送受信でかかる費用に違いがあります。
サービスの選び方で違いはあるものの、金銭的な負担を抑えたいのであればインターネットFAXがおすすめですよ。
ダイレクトファクス（PC-FAX）毎月の電話回線代に加えて、FAX送信や複合機のメンテナンスの費用を支払わないといけません。
インターネットFAXであれば月額料金を支払うだけでOKですし、「毎月○枚までFAXの送受信無料」とお得に利用できるサービスもあります。
ダイレクトファクス（PC-FAX）は初期費用もランニングコストも割高になりやすいので、これから導入する予定の方は十分に注意してください。
※インターネットFAXの利用でかかる費用についてはこちら！
ダイレクトファクス（PC-FAX）よりもインターネットFAXの方がおすすめの理由！
- 電話回線と契約したり複合機を購入したりしなくて良い
- 毎月のFAXの送受信でかかるコストを削減できる
- パソコンに加えてスマホやタブレットも使用できる
上記の4つの理由で、ダイレクトファクス（PC-FAX）よりもインターネットFAXの方がおすすめです。
FAXの送受信のコストや使いやすさで比較してみると、インターネットFAXに軍配が上がりますね。
例えば、インターネットFAXのeFax（イーファックス）は、1,100円の初期費用と1,980円の月額料金を支払えばOK！
毎月150ページまでは、無料でFAXの送信や受信ができます。
便利なスマホアプリもリリースされていますので、ダイレクトファクス（PC-FAX）ではなくeFax（イーファックス）を使ってみましょう。
まとめ
インターネットFAXやダイレクトファクス（PC-FAX）は、パソコンを使ってFAXの送受信ができます。
しかし、「使用する回線」「複合機の用意」「かかる費用」には大きな違いあり！
総合的に判断するとダイレクトファクス（PC-FAX）よりもインターネットFAXの方が便利ですので、法人や個人事業主は是非一度導入してみてください。
